Microsoft Word

Теория
Практика

Microsoft Excel


_

Microsoft Word - Практика - Часть 1

№1 - Набор и редактирование текста

Знакомство с текстовым редактором Word 2000 лучше всего начать с освоения клавиатуры. Рассмотрим на примерах использующиеся клавиши и их назначение.

В рабочей области документа мерцает вертикальная полоса, называемая "курсор". Все вводимые символы будут расположены в той части листа, в которой находится курсор.



Понажимайте любые клавиши, на которых изображены буквы и смотрите, как передвигается курсор.



Одна и та же клавиша может вводить различные символы, в зависимости от раскладки клавиатуры. Ниже перечислены клавиатурные сокращения, используемые в Word.

Для переключения раскладки клавиатуры следует нажимать клавиши Alt+Shift или Ctrl+Shift (в зависимости от того, как это установлено в панели управления). Здесь и далее сочетание ..клавиша.. + ..клавиша.. следует рассматривать как одновременное нажатие этих двух клавиш.



В правом нижнем углу показан текущий (активный в данный момент) язык, раскладка клавиатуры. Обозначение Ru соответствует русскому языку, En - английскому.
№2 - Навигацияв документе

В первом занятии мы рассмотрели клавиши и приемы редактирования текста. Теперь изучим навигацию в документе. Под навигацией подразумеваются способы передвижения по тексту.

Сведем в таблицу наиболее необходимые клавишные комбинации:

Действие Клавиши
В конец строки End
В начало строки Home
На одно слово влево Ctrl + стрелка влево
На одно слово вправо Ctrl + стрелка вправо
В конец документа Ctrl + End
В начало документа Ctrl + Home
На один экран вверх Page Up
На один экран вниз Page Down


Напишите в документе Word строку текста. После ее ввода курсор находится в конце. Как быстро добраться до начала строки? Нажмите клавишу Home. Для перехода в конец строки нажимайте клавишу End. Еще один способ быстрого перемещения управляющими клавишами - совместное использование Ctrl. Комбинации Ctrl + вправо и Ctrl + влево позволяют переходить по первым буквам слов. Таким образом для перехода в середину строки понадобится 3-4 нажатия (сравните несколько десятков нажатий клавиши влево).

Другой способ перемещения в документе - с использованием мыши. Нажатие на кнопку или полосу прокрутки обеспечивает прокрутку текста.



Таким образом можно прокручивать текст в горизонтальном и вертикальном направлении.
№3 - Работа с абзацем и выделение текста

После предыдущих занятий мы уже умеем работать со шрифтами и передвигаться по тексту. Сейчас будем рассматривать способы выравнивания и выделения текста.

Что такое выравнивание и для чего оно нужно? Вы пишите какой-либо документ. Название (заголовок) должно располагаться строго по центру листа. Как этого добиться? Многие начинающие пользователи делают так: нажимают много раз клавишу [Пробел], затем пишут слово. Не следует использовать такой метод, так как у каждого шрифта разная ширина пробела и точной центровки добиться невозможно.

Есть более удобный и простой способ. Напишите слово Введение и нажмите клавишу По центру. Текст автоматически переместится в середину.





Теперь напишем абзац, чтобы выяснить назначение остальных кнопок:



Обратите внимание: текст выровнен по левой стороне, справа все строки имеют разную длину.

Нажмите кнопку По правому краю. Что у нас получилось:



Наконец, выравнивание По ширине делает оба края абзаца ровными.



Наш абзац принял почти правильную форму. Единственно, чего ему не хватает - отступ, который еще называют "Красная строка". Отступ создается очень быстро: хватаете верхний треугольный бегунок и перетаскиваете на расстояние, показывающее отступ.




Теперь поучимся выделять текст. Эта операция очень удобна при работе с текстами. И если в дальнейшем вы часто намереваетесь использовать Word, то выделение просто необходимо освоить.

Выделять можно мышью и клавиатурой. Для выделения мышью курсор нужно поставить за строку (слева от нее) и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвигать курсор вниз. По мере передвижения строки будут выделяться.



Выделили, а что дальше? Теперь начинается самое интересное… Какую бы операцию вы не сделали, она будет действовать на весь выделенный текст. Попробуйте, нажмите Ч (Подчеркнутый), и увидите, что весь абзац подчеркнут.



Для снятия выделения установите курсор вне выделенного блока. Выделять можно как строку целиком, так и ее часть (несколько слов или букв). Нажимайте для этого клавиши Shift + [вправо, влево, вверх, вниз].


И последнее. Часто при наборе текстов возникает проблема нехватки или излишка объема текста (преподаватель требует реферат на 10 листов, а есть только 5 и наоборот). Чтобы растянуть текст, необходимо выделить абзацы, выбрать меню Формат, Абзац, и в списке междустрочный выбрать полуторный или двойной (для увеличения межстрочного интервала).